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STOLTEN · SCHUMACHER · SCHMIDT

Verfahrensverzeichnis

Verfahrensverzeichnis
 "Verfahrensverzeichnis für Jedermann" gemäß § 4g Abs. 2 Satz 1 in Verbindung mit § 4e Satz 1 Nr. 1 - 8 Bundesdatenschutzgesetz (BSDG)

 

1. Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle

STOLTEN-SCHUMACHER-SCHMIDT, Steuerberater, Partnerschaftsgesellschaft

Hindenburgstraße 167
22297 Hamburg

Telefon: 040 6569330
Telefax: 040 65693333

E-Mail: mail@stolten-schumacher-schmidt.de
Internet: www.stolten-schumacher-schmidt.de

2. Leiter der verantwortlichen Stelle

Partner Rolf Schumacher und Carsten Schmidt

3. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

(gem. § 4e Satz 1 Nr.1-8 BDSG)

Im Rahmen des Betriebs einer Steuerberatungskanzlei mit den dazugehörigen Geschäftszwecken werden insbesondere für die nachfolgenden  Leistungen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt, gesichert(gespeichert) und ggfs. übermittelt

a.)   Steuerliche, betriebswirtschaftliche und gestaltende  Beratung
b.)   Buchführung und Jahresabschluss
c.)   Steuererklärungen aller Art
d.)   Lohnbuchhaltung
e.)   Vertretung in behördlichen und gerichtlichen Verfahren

Die Rechtsgrundlage ist insbesondere im Steuerberatungsgesetz definiert.

4. Betroffene Personengruppen mit entsprechenden Daten oder Datenkategorien:

Mandanten und ggfs. Interessenten

Steuerlich relevante Daten jedweder Art, wie z.B. Buchführungsdaten, Lohnabrechnungsdaten, Steuerdaten etc., Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Abrechnungs- und  Leistungsdaten, Betreuungsinformationen,

Mitarbeiter

Adressen, allgemeine Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten

Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner

Adressen, allgemeine Kommunikationsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Vertragsdaten

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Öffentliche Empfänger

Finanzbehörden, Gemeinden, Krankenkassen, Gerichte, Berufsgenossenschaften,  Kammern, Kreditinstitute, sonstige öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. denen auftragsgemäß solche Daten mitgeteilt werden müssen

Interne Empfänger

Mitarbeiter des  Steuerberatungskanzlei  Stolten Schumacher Schmidt

Externe Empfänger

Das Steuerberatungskanzlei  Stolten Schumacher Schmidt arbeitet mit der Datev e.G. zusammen, welche einen Teil der Datenverarbeitung  als Auftragsdatenverarbeitung bzw. Datensicherung übernimmt,

Externe Berater oder Dienstleister nach vorheriger Autorisierung der Datenweitergabe durch den betroffenen Mandanten.

6. Regelfristen für die Löschung der Daten:

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4) genannten Zwecke entfallen.

7. Datenübermittlung an Drittstaaten

Ist nicht geplant.

Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften.

STOLTEN · SCHUMACHER · SCHMIDT
Partnerschaftsgesellschaft Steuerberater

Hindenburgstraße 167
22297 Hamburg

+49 (0)40/65 69 33-0

+49 (0)40/65 69 33-33

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